PRIVACYVERKLARING - TIANI
TIANI hecht belang aan uw privacy en ziet er op toe dat de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving.
Onderstaand privacybeleid heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door TIANI en is van toepassing op de website www.tiani.be en de daaraan gerelateerde domeinnamen (hieronder benoemd als “de website”) en de verstrekte dienstverleningen.
Annie Timmermans in de hoedanigheid van de bestuurder van TIANI is een verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en zal bepalen welke gegevens er verzameld worden voor welke doeleinden en met welke middelen deze gegevens verwerkt zullen worden. Dit is doorgaans het geval wanneer wij uw belangen behartigen of wanneer u de website bezoekt.
TIANI garandeert hierbij dat uw persoonsgegevens:
- Op een rechtmatige en transparante wijze verwerkt worden;
- Enkel voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden verzameld worden;
- Beperkt worden tot hetgeen toereikend en noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor er verwerking plaatsvindt;
- Correct zijn en indien nodig geactualiseerd worden;
- Bewaard worden in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene niet langer te identificeren dan voor de doeleinden waarvoor verwerking noodzakelijk is;
- Op een passende wijze beveiligd worden door het treffen van de nodige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zodat zij niet op onrechtmatige of ongeoorloofde wijze verwerkt, dan wel vernietigd worden of verloren gaan;
In dit privacybeleid zal onder meer volgende worden toegelicht:
- Wie de verantwoordelijke is van de persoonsgegevens die via de website of in het kader van de dienstverlening geregistreerd en verwerkt worden;
- Welke persoonsgegevens geregistreerd worden, waarom dit gebeurt en onder welke voorwaarden die gegevens verwerkt worden;
- Wat de rechtsgrond is van de verwerking van die gegevens;
- In hoeverre persoonsgegevens met derden worden uitgewisseld;
- Welke maatregelen er genomen worden om de persoonsgegevens te beveiligen;
- Op welke manier de betrokkene de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens kan controleren en gebruik kan maken van zijn of haar rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
TIANI
BTW-nummer: BE 0743 617 242
Adres: Diestsesteenweg 650, 3010 Kessel-Lo E-mail: tiani@proximus.be
Telefoonnummer: +32 499 17 88 58
Hierna “verantwoordelijke”, “wij” of “ons”.
De verwerkingen vinden steeds plaats overeenkomstig de bepalingen van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EU (AVG) en de toepasselijke Belgische en Nederlandse privacywetgeving. Voorts zal TIANI zich in de mate van het mogelijke confirmeren met toekomstige uitvoeringsbesluiten.
2. Doeleinden van de verwerking en rechtsgronden
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke, expliciete en rechtmatige doeleinden:
a) Uitvoering van de koopovereenkomst
- Verwerking van bestellingen
- Levering en logistieke afhandeling
- Facturatie en betaling
b) Wettelijke en fiscale verplichtingen
- Bewaarplicht voor boekhouding
- Belastingaangiftes en controles
c) Fraudepreventie en beveiliging
- Ter voorkoming van misbruik, fraude en beveiligingsincidenten
Wij verwerken persoonsgegevens niet zonder rechtsgrond en gebruiken deze niet voor doeleinden die niet zijn vermeld.
3. Welke persoonsgegevens worden er verzameld?
1. Gegevens bij aankoop:
-
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Adresgegevens (factuur en levering)
- Telefoonnummer
- Betaalgegevens die nodig zijn voor de transactie
- IP-adres en bestelgegevens
2. Automatisch verzamelde gegevens via de website:
-
- Cookies
- Browser- en apparaatgegevens
- Bezoekpatroon op de site
4. Ontvangers van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens met derden die betrokken zijn bij de dienst- of dienstverlening, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of een wettelijke plicht:
a) Betaalpartners
Deze partners verwerken enkel de gegevens die nodig zijn om de betaling te voltooien.
b) Logistieke partners
Zij ontvangen uitsluitend adres- en contactgegevens voor levering.
c) Dienstverleners
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten waar vereist.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en uitsluitend in overeenstemming met wettelijke vereisten:
| Gegevenscategorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Boekhoud- en facturatiegegevens | 7 jaar (fiscale verplichting) |
| Bestelgegevens | Maximaal 10 jaar na afronding (garantie/claimredenen) |
Wanneer de bewaring van de persoonsgegevens niet langer vereist is, zullen deze op een veilige manier worden vernietigd of verwijderd,
dan wel ter beschikking van de betrokkene gesteld.
6. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies voor de technische werking en optimalisatie van de dienstverlening:
- Functionele cookies: noodzakelijke technische cookies
- Analytische cookies: ter verbetering van de website-ervaring
- Marketingcookies: enkel na expliciete toestemming
Cookies worden pas geplaatst nadat de bezoeker hiervoor heeft ingestemd.
7. Beveiligingsmaatregelen
Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies en andere risico’s, waaronder:
- SSL-encryptie
- Beveiligde servers
- Toegangsbeperkingen voor medewerkers
- Regelmatige evaluatie van beveiligingsprocedures
8. Rechten van betrokkenen
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht om toestemming in te trekken: U heeft het recht om u ten allen tijden te verzetten tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht op gegevenswissing: U heeft het recht om te verzoeken dat TIANI uw persoonsgegevens verwijdert uit haar database.
- Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de doeleinden van de verwerking ten allen tijden aan te passen, de categorieën persoonsgegevens, dan wel om een (tijdelijke) stopzetting van de verwerking te verzoeken.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Als betrokkene kan u er om verzoeken dat uw gegevens ter beschikking worden gesteld in een gestructureerd format en deze over te dragen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Recht van bezwaar: Indien u van mening bent dat er een onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens heeft plaatsgevonden, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit (GBA): Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel, Hoogstraat 139 (022/74.48.00 of www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Met vragen omtrent het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens of in geval van beroep op uw rechten als betrokkene, kan u contact opnemen met TIANI via een schriftelijk, duidelijk en gemotiveerd verzoek en met vermelding van uw e-mailadres naar tiani@proximus.be
TIANI behoudt zich het recht voor om te bepalen of het verzoek gerechtvaardigd is. De gegevens van de betrokkene zullen dan ook enkel worden gecorrigeerd wanneer deze onvolledig, onnauwkeurig of irrelevant blijken voor de doeleinden waarvoor TIANI deze gegevens aanwendt. In bepaalde gevallen zal er daarnaast geen gevolg gegeven kunnen worden aan een verzoek tot gegevenswissing wanneer er wettelijke bewaartermijnen nageleefd moeten worden.
9. Verwerkingen buiten de Europese Unie
TIANI tracht het doorgeven en verwerken van persoonsgegevens in derdenlanden te beperken tot deze gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte. Wanneer er alsnog gegevensverwerking buiten dit territorium plaats dient te vinden, dragen wij er zorg voor dat er door deze landen een passend beschermingsniveau geboden wordt, equivalent aan de het niveau gewaarborgd onder de AVG en dit privacy beleid.
10. Wijzigingen van dit privacybeleid
Tenzij anders is vermeld, is dit privacy beleid van toepassing op alle gegevens die wij over u hebben. TIANI heeft het recht om dit privacy beleid aan te passen indien dat nodig zou blijken. Dit evenwel zonder afbreuk te doen aan de toegekende rechten onder de AVG. Wijzigingen zullen kenbaar gemaakt worden op de website. Het is raadzaam de website regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven van recente wijzigingen.
11. Varia
Deze verklaring is van toepassing op alle activiteiten van TIANI.
Door gebruik te maken van de diensten die TIANI u aanbiedt, gaat u akkoord met de voorwaarden conform bovenstaande privacyvoorwaarden.